Lid worden van VvKR – volledig overzicht van kosten, criteria en procedure

VvKR vertegenwoordigt ruim 500 kleinschalige reisspecialisten en behartigt hun belangen richting overheid, garantieregelingen en leveranciers. Lid worden kan het hele jaar door, mits je voldoet aan de voorwaarden hieronder.

Minimale instapcriteria – zonder deze kun je niet aanmelden

Om lid te kunnen/mogen worden moet je in ieder geval aan de volgende criteria te voldoen

1. Inschrijving bij de Kamer van Koophandel

SBI-codes 7911 (Reisbemiddeling) of 7912 (Reisorganisatie). Buitenlandse inschrijving is mogelijk mits je vestiging in de EU ligt.

2. Aansluiting bij erkende garantieregeling

STO Garant, GGTO, SGR, SGRZ of VZR Garant. Je moet als deelnemer op de website van de garantiefregelibg of het garantiefonds vermeld staan.

3. Criteria jaaromzet

Je omzet per jaar bedraagt maximaal € 2,5 miljoen. 

4. Live website met je reisaanbod en informatie over je garantieregeling en werkwijze.

Publieke site met:
• jouw aanbod
• uitleg en logo garantieregeling of garantiefonds
• uiteindelijk moeten we ook downloadbare algemene (reis)voorwaarden op worden geplaatst. Indien je deze niet door een jurist laat opstellen is het goed te weten dat VvKR beschikt over modelreisvoorwaarden. Deze mogen alleen door VvKR-leden worden gebruikt. Vraag om meer informatie via info@vvkr.nl.)

Kerncriteria – waarom ze essentieel zijn

Kleinschaligheidscriteria

Je reisorganisatie voldoet tenminste nog aan 2 van de volgende 3 criteria:Je reisorganisatie voldoet tenminste nog aan 2 van de volgende 3 criteria:

• < 2 000 reizigers per jaar
• Gemiddelde groepsgrootte ≤ 20
• Max. 5 fte personeel

Bedrijfsaansprakelijkheids­verzekering (AVB)

VvKR-leden die volgens de Europese Richtlijn Pakketreizen als reisorganisator van pakketreizen worden aangemerkt zijn verplicht om een bij hun bedrijfsactiviteit passende bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering af te sluiten.
Als VvKR-lid is het mogelijk om hiervoor een collectieve aansprakelijkheidsverzekering af te sluiten. Speciaal voor kleine reisorganisaties heeft VvKR in nauw samenspraak met AON een aantrekkelijk arrangement ontwikkeld met een bescheiden premie maar met afdoende verzekerde bedragen.

Kompas Duurzaam Reizen

Alle VvKR-leden moeten het  VvKR-Kompas Duurzaam Reizen te onderschrijven. Dit Kompas, speciaal opgesteld voor kleinschalige reisorganisaties, heeft als doel om de leden van VvKR meer richting te geven in het verder verduurzamen van hun reisorganisatie en reisproducten.

Overige voorwaarden – hier checkt VvKR op tijdens toelating

• Je hebt duidelijke reisvoorwaarden op je site, die via de homepage vindbaar zijn voor de bezoekers van je site.
• Je geeft in je reisvoorwaarden een uitleg hoe je je garantie hebt geregeld of je hebt een apart kopje garantieregeling waarin je dit uitlegt. Dit moet makkelijk te vinden zijn. Is de garantieregeling niet van toepassing omdat je geen pakketreizen verkoopt, vermeld dit dan ook duidelijk!
• Op je homepage staat het logo van je garantieregeling en van VvKR. Dit is linkbaar naar de betreffende website. Dit logo mag je plaatsen wanneer je deze van VvKR ontvangt. 
• De jaarcontributie wordt via automatische incasso (je eerste factuur betaal je handmatig)
• Jaarlijks vul je de verplichte enquêtevragen omtrent de voorwaarden van het VvKR lidmaatschap in binnen de daarvoor gestelde termijn.

Stappenplan aanmelding

1. Voorbereiden – controleer instapcriteria en verzamel bewijs. Tip: Neem vooraf alvast contact op met VvKR
2. Formulier invullen – betaal € 75,00 aanmeldingskosten.
3. KvK-uittreksel versturen.
4. Kerncriteria-check – VvKR beoordeelt site, garantieregeling, AVB.
5. Factuur & incasso – ontvang contributiefactuur en machtiging.
6. Welkomstpakket – logo-pakket, portaal-login, vermelding in ledenlijst.

Kosten in één oogopslag (2025)

Om onze administratie eenvoudig te houden ben je het eerste jaar tot het einde van het kalenderjaar lid. Exclusief de aanmeldingskosten gelden de volgende contributiekosten afhankelijk van het tijdstip van aanmelding.

Let op!
Je kan het aanmeldformulier pas invullen als je een website hebt met je reisaanbod, reisvoorwaarden en een garantieregeling hebt. Verkoop je geen pakketreizen, vermeld dit dan duidelijk op het aanmeldformulier. Je lidmaatschap wordt pas definitief als je aan alle voorwaarden voldoet die VvKR aan haar leden stelt. We zien je als deelnemer van een garantieregeling als je op hun website als deelnemer vermeld staat, niet eerder. Als je lidmaatschap niet wordt goedgekeurd, krijg je de aanmeldingskosten niet retour.

Zodra je aan alle voorwaarden voldoet en alles is betaald krijg je van ons een welkomstmail met verschillende documenten en wordt de naam van je organisatie vermeld in de ledenlijst op onze site. Pas dan mag je het logo van VvKR voeren. Wij streven ernaar binnen 2 weken je aanvraag te behandelen.

Download statuten
Download Kompas Duurzaam Reizen

Naar het aanmeldformulier

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt de aanmeldprocedure?