Waar moet je op letten bij het boeken van je vakantie of reis?

Zondag 01 mei 2022

Je vakantie boeken: misschien wel het leukste moment van het jaar! Maar hoe weet je zeker dat alles goed geregeld is? Met zoveel keus – van pakketreizen tot zelf samenstellen – is het handig om te weten waar je op moet letten. In deze blog zetten we drie belangrijke tips voor je op een rij. Zo kun je met een gerust gevoel boeken én uitkijken naar je vakantie.

Weet bij wie je boekt

Boek je via een professionele reisorganisatie of via een particulier platform? Dat maakt een groot verschil. Een professionele reisorganisatie is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel, aangesloten bij een brancheorganisatie zoals VvKR of ANVR en werkt met duidelijke reisvoorwaarden. Boek je bij een particulier of via een onduidelijke site, dan heb je vaak geen enkele bescherming als er iets misgaat. Kies dus voor zekerheid en betrouwbaarheid. Check daarnaast altijd op website de adresgegevens, het telefoonnummer etc. Ondernemers zijn namelijk wettelijk verplicht deze informatie op hun website kenbaar te maken.

Kies voor een pakketreis als je alles goed geregeld wilt hebben

Met een pakketreis is alles in één keer goed geregeld: vervoer, verblijf en eventuele excursies vallen onder dezelfde boeking. Dat betekent dat je bij wijzigingen of annuleringen recht hebt op hulp en vergoeding. Een pakketreis biedt niet alleen gemak, maar ook bescherming.

Controleer of er een garantieregeling is

Wat gebeurt er als de reisorganisatie failliet gaat? Of als de reis onverwacht niet door kan gaan? Dan is het fijn als je geld veilig is. VvKR-reisspecialisten zijn aangesloten bij een erkende garantieregeling, zoals GGTO, STO Garant, VZR Garant of SGR. Zo weet je zeker dat je niet met lege handen achterblijft. Boek je vakantie daarom met de zekerheid van een garantiefonds.

Is je reisorganisatie aangesloten bij een belangenvereniging als VvKR of ANVR?

Ben je op zoek naar een betrouwbare reisorganisatie voor jouw vakantie? Controleer dan altijd of jouw reisorganisatie is aangesloten bij ANVR en VvKR. Dit zijn overkoepelende brancheorganisaties.

Kleinschalige organisaties hebben zich verenigd in de Vereniging van Kleinschalige Reisorganisaties (VvKR). Boek je een reis bij een reisorganisatie die is aangesloten bij één van deze brancheorganisaties, dan weet je dat je veilig op reis gaat. Deze reisorganisaties zijn aangesloten bij één van de garantieregelingen en hebben verplicht een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering voor pakketreizen afgesloten. Deze aansprakelijkheidsverzekering dekt schade aan personen en/of zaken en de daaruit voortvloeiende gevolgschade mocht er onverhoopt tijdens de reis iets gebeuren.

Wees alert op je privacy en persoonsgegevens

Geef nooit zomaar je volledige paspoortnamen, geboortedata en paspoortnummer door, vooral niet wanneer je alleen informatie opvraagt. Voor een offerte is een e-mailadres voldoende. Pas bij een officiële boeking kunnen extra gegevens nodig zijn. Controleer ook altijd de privacyverklaring van de reisorganisatie.

Wordt er om een kopie van je paspoort gevraagd? Gebruik dan de KopieID App van de Rijksoverheid en vermeld duidelijk op de kopie dat het om een kopie gaat. Dit is ook handig om mee te nemen op reis, zodat je niet je originele paspoort hoeft af te geven bij het inchecken in een hotel.

Let op de bijkomende kosten

Reisaanbieders zijn verplicht om duidelijk te vermelden welke kosten in rekening worden gebracht. Let op zaken als reserveringskosten, kamertoeslagen, schoonmaakkosten of verplichte afname van bedlinnen. Vraag hier expliciet naar bij je reisorganisatie en controleer of alle kosten in het reisvoorstel staan.

Maak een positieve impact met je reis

Massa toerisme doet vaak meer kwaad dan goed, maar met kleinschalig reizen kan je wel degelijk een positieve impact maken op een land. Organiseert jouw reisorganisatie hun reizen op een verantwoorde manier? Duurzaam reizen is daar natuurlijk een onderdeel van. Denk aan bewust omgaan met plastic, maar ook hoe je duurzaam het water in kan gaan. Of wat dacht je van een duurzame treinreis naar jouw vakantiebestemming. De reisspecialisten van VvKR vinden duurzaamheid erg belangrijk en spelen daar dan ook graag op in door duurzaam vervoer aan te bieden of duurzame projecten waar je tijdens je reis aan deel kunt nemen. Vraag jouw reisorganisatie eens naar de mogelijkheden.

Kleinschalig of massatoerisme? Jij kiest!

Reizen met een persoonlijke benadering, respect voor de lokale bevolking en aandacht voor kwaliteit – dat is wat kleinschalig reizen zo bijzonder maakt. Kies jij ook liever voor een reis die voelt als een broodje van de bakker in plaats van uit de fabriek? Onze VvKR-reisspecialisten denken graag met je mee.

De kleine lettertjes:algemene reisvoorwaarden

Een betrouwbare reisorganisatie beschikt over duidelijke algemene voorwaarden. Deze vind je vaak op de website of bij de offerte. Neem even de tijd om ze goed door te lezen. Zo weet je precies wat je kunt verwachten.

Soms kost een offerte iets – en dat is logisch

Een op maat gemaakte offerte is vaak veel werk. Sommige reisorganisaties brengen hiervoor kosten in rekening. Dat is niet vreemd: het samenstellen van een persoonlijke reis vraagt tijd, aandacht en ervaring. Vraag vooraf duidelijk naar de voorwaarden.

Boek met vertrouwen, reis met plezier

Een vakantie begint al bij het boeken – en met de juiste keuzes doe je dat met vertrouwen. Kies voor een betrouwbare organisatie, een goede garantieregeling en laat je adviseren door een reisspecialist die jouw wensen begrijpt. De kleinschalige reisaanbieders van VvKR helpen je daar graag bij. Zo geniet je zorgeloos van het plannen én beleven van jouw volgende vakantie. Kijk voor meer inspiratie eens bij de bestemmingen of reisthema's die de VvKR-reisorganisaties aanbieden.